ZOOM Rooms

La herramienta de Zoom Roms te ofrece la capacidad de poder integrar equipos audiovisuales en las salas de videoconferencias. Es así como esta herramienta suele ofrecer una gran cantidad de ventajas a los usuarios que la utilizan. Al tratarse de salas de conferencias y reuniones permite a los participantes de las videoconferencias poder compartir contenido en sus pantallas fácilmente.

Cuentan con la posibilidad de comunicarse con otros asistentes de la reunión o usar algunos elementos como las pizarras digitales con la finalidad de poder ofrecer toda la información posible de una mejor manera. Por lo tanto, los participantes deben unirse a Zoom Meetings, el cual es el software para empezar a utilizar en tu ordenador y en Zoom Rooms para que las configuraciones físicas de las videoconferencia sea lo más fácil posible de manera que, con Zoom Rooms puedes comenzar una reunión y compartir pantalla en un solo paso.

Zoom Rooms te ofrece una gran cantidad de características y funciones que debes conocer al momento de empezar a utilizar este servicio y las cuales te las mostraremos a continuación:

• Ofrece controles durante la reunión de Zoom Rooms.
• El anfitrión puede silenciar a los participantes o bloquear la misma.
• Hacer invitaciones desde el directorio de emails.
• Puedes crear reuniones con 1000 participantes si es con vídeo y si es solo audio hasta 10.000 participantes.
• Ofrece hasta 12 pizarras interactivas de forma simultánea en los dispositivos táctiles para que los demás participantes puedan ver y aportar nuevo contenido.
• Permite reuniones programadas e integración con Microsoft Exchange o Google Calendar.
• Posibilidad de unirse a una videoconferencia desde varios dispositivos incluyendo tabletas, móviles y ordenadores.
• Herramientas de gestión de programación de las salas de conferencias y hardware.

Usar el servicio de Zoom Rooms te ofrece ciertos beneficios que no puedes dejar de aprovechar y los cuales te los enseñaremos a continuación:

• Ofrece una adecuación a cualquier tipo de sala sin importar el tamaño de la misma.
• Una visualización de pantallas múltiples y un uso compartido de pantalla.
• Usar los recordatorios para las próximas reuniones.
• Comenzar nuevas reuniones con un solo paso.
• Ver un calendario de todas tus próximas reuniones.
• Fácil instalación.
• Uso compartido de pantallas inalámbricas.

Diferencias con Zoom Meetings

Hay que tener en cuenta que a pesar de que las dos herramientas ofrecen la misma función que es hacer videollamadas tienen objetivos diferentes. En este caso Zoom permite hacer solo videollamadas alojadas en la app de Zoom o mediante su web. Es así como el uso de Zoom va a depender básicamente de los objetivos que tenga la compañía para conectar a sus clientes o empleados.

Mientras que, Zoom Rooms se refiere a un sistema mucho más amplio que incluye el software y hardware configurados de tal manera que, las empresas que lo usan puedan conseguir una mejor experiencia. De esta manera, Zoom Rooms se ha convertido en una mejor forma para emplear en aquellas conferencias donde varias personas asisten o ven una reunión desde un mismo lugar físicamente. Por lo tanto, se puede decir que, esta opción es mucho más completa y profesional que Zoom.